Oboznámenie o spracúvaní osobných údajov v spoločnosti Modik Mox s.r.o.

pre klientov a potenciálnych klientov, uchádzačov o spoluprácu (elektrikárov) a návštevníkov webovej stránky Modik Mox s.r.o.

Účinné od: [doplniť dátum spustenia]

Za účelom sprostredkovania a realizácie elektromontážnych prác v Nemecku, ako aj komunikácie s osobami, ktoré majú záujem o naše služby alebo o spoluprácu s nami, spoločnosť Modik Mox s.r.o. (ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje fyzických osôb. Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov postupuje podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „Nariadenie“) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).

V záujme splnenia zákonných povinností Vám Prevádzkovateľ poskytuje nasledovné informácie:

1.1 Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Modik Mox s.r.o., so sídlom Kukučínova 467/13, 087 01 Giraltovce, IČO: 55863272. Kontakt: e-mail montage@modikmox.de, alternatívne modikmox@gmail.com.

1.2 Kontaktné údaje zodpovednej osoby (DPO)

Vladimír Maďorán, vladimir.madoran@modikmox.de

1.3 Účely spracúvania a právny základ

a) Právny základ: Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred jej uzatvorením na Vašu žiadosť.
Účel: realizácia elektromontážnych prác a súvisiaca obchodná a finančná komunikácia s klientom.

b) Právny základ: Ochrana práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa.
Účel: vymáhanie dlžných čiastok za dodané služby alebo iných pohľadávok Prevádzkovateľa.

c) Právny základ: Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na vytváraní obchodných príležitostí a získavaní nových klientov a spolupracujúcich elektrikárov.
Účel: prevádzka kontaktného formulára (dopyt klienta) a formulára pre uchádzačov o spoluprácu na webovej stránke Prevádzkovateľa.

d) Právny základ: Ochrana práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa.
Účel: zabezpečenie prevádzkyschopnosti a bezpečnosti webovej stránky (napr. ochrana pred spamom) a vedenie základnej štatistiky návštevnosti.

1.4 Spracúvané osobné údaje

a) identifikačné a kontaktné údaje — meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo, prípadne názov firmy;
b) údaje o službách, o ktoré máte záujem (klient), resp. o Vašej špecializácii, praxi a dostupnosti (uchádzač o spoluprácu);
c) údaje z našej vzájomnej komunikácie (e-mailová, telefonická, prostredníctvom formulára);
d) platobné údaje (napr. údaj o fakturovanej alebo dlžnej čiastke, číslo účtu), pokiaľ dôjde k plneniu za služby;
e) v prípade návštevy webovej stránky — IP adresa a technické logy, výhradne v rozsahu potrebnom na ochranu pred zneužitím formulára (napr. anti-spam nástroj).

1.5 Príjemcovia osobných údajov

a) zmluvní partneri podieľajúci sa na prevádzke webu a spracovaní dopytov — poskytovateľ hostingu/servera pre databázu dopytov, poskytovateľ e-mailových schránok domény modikmox.de;
b) v prípade zmluvnej spolupráce s klientom — subjekty nevyhnutné na realizáciu zákazky (napr. účtovníctvo);
c) orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo je to nutné na ochranu oprávnených záujmov Prevádzkovateľa (napr. súdy, polícia).

Zoznam sprostredkovateľov:

Predmet	Typ služby
[doplniť názov poskytovateľa]	Hosting databázy dopytov (leads)
[doplniť názov poskytovateľa]	Správa e-mailových schránok @modikmox.de

1.6 Zabezpečenie webového sídla

1. Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov.
2. K osobným údajom majú prístup len poverené osoby.

Webová stránka využíva pri prenose údajov šifrené pripojenie SSL/TLS, ktoré znemožňuje prístup tretích osôb k prenášaným údajom.

1.7 Doba uchovávania osobných údajov

Pri údajoch o zmluvnej spolupráci maximálne 5 rokov od jej ukončenia, pokiaľ neprebieha konanie vyžadujúce dlhšie uchovanie. Pri údajoch z kontaktného formulára alebo prihlášky uchádzača maximálne 1 rok od odoslania, pokiaľ nedôjde k nadviazaniu spolupráce.

1.8 Vaše práva ako dotknutej osoby

• Právo na prístup — môžete požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame, vrátane kópie.
• Právo na opravu — môžete požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov.
• Právo na výmaz — najmä ak údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ste odvolali súhlas.
• Právo na obmedzenie spracovania — napr. ak popierate presnosť údajov alebo namietate ich spracovanie.
• Právo na prenositeľnosť údajov — v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte.
• Právo namietať — najmä proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu.
• Právo podať sťažnosť — na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

1.9 Zverejňovanie a cezhraničný prenos údajov

Prevádzkovateľ získané osobné údaje nezverejňuje. Cezhraničný prenos sa aktuálne neuskutočňuje; ak by hosting alebo e-mailové služby boli prevádzkované mimo EÚ/EHP, táto informácia bude doplnená pred spustením prevádzky formulárov.

1.10 Povinnosť poskytnúť osobné údaje

Poskytnutie údajov v kontaktnom formulári alebo prihláške je dobrovoľné, ale nevyhnutné na to, aby sme mohli vybaviť Váš dopyt alebo žiadosť o spoluprácu. Bez ich poskytnutia nie je možné dopyt spracovať.

1.11 Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 Nariadenia.

1.12 Ďalšie otázky

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov nás kontaktujte na montage@modikmox.de, alebo priamo zodpovednú osobu: Vladimír Maďorán, vladimir.madoran@modikmox.de.

Kontaktné údaje Úradu na ochranu osobných údajov SR

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk